Zu jedem Berechnungsprojekt, auch Auftrag genannt, werden zehn Datenbankdateien angelegt.
Dazu werden folgende Indexdateien erzeugt: 

a) Punktdatei ( +2 Indices )

b) Datei der Messungselemente ( +1 Index )

c) Beschreibung der Ansätze

d) Flächendatei ( +1 Index )

e) Liniendatei

f) Bemerkungstexte

g) Kanaldatei ( +1 Index )

h) Datei der reservierten Punktkennzeichen ( +1 Index )

i) Datei der Punktbeschreibungen ( +1 Index )

j) In Niedersachsen, Sachsen-Anhalt und Mecklenburg-Vorpommern zusätzlich die Datei für die Liste zum Forführungsriß. Dies ist abhängig von der Ländereinstellung (siehe auch Kap. E.1.2.1.1).

1. Das Punktkennzeichen:

Es besteht aus drei Komponenten, die bei den verschiedenen Nummerierungssystemen unterschiedliche Bedeutung haben. Die erste Komponente mit vier Eingabestellen enthält die Gemarkungskennziffer (NB-1) oder ähnliches. Die zweite Komponente mit vier Eingabestellen enthält die Leitpunktnummer (NB-2). Die dritte Komponente mit fünf Eingabestellen ist für die laufende Punktnummer vorgesehen. Akzeptiert werden Zahlen, Großbuchstaben und Sonderzeichen. Bei Numerierungsart "Kilometerquadrat" ("D") werden die beiden ersten Komponenten automatisch aufgefüllt.
2. Die Koordinaten:

Rechts- und Hochwert enthalten sieben Vor- und fünf Nachkommastellen. Die Höhe hat bis zu sechs Vor- und fünf Nachkommastellen.
3. Verwaltungsangaben:

Hierzu zählen Punktart (nach den Vermessungspunktanweisungen der Länder oder nach benutzerdefiniertem Schlüssel), Höhenstatus und andere. Insbesondere zählt hierzu das Kennzeichen des Koordinatensystems, in dem der Punkt bestimmt ist. Dieses Kennzeichen heißt in der ALK-Terminologie auch Lagestatus.

Das Ordnungsschema innerhalb der Datei der Messungselemente ist der sogenannte Ansatz. Jede Berechnung, sei es Orthogonalaufnahme oder Geradenschnitt, aber auch die Festpunkteingabe, bildet einen neuen Ansatz. Bei Berechnungsarten wie die Orthogonalaufnahme, können dabei pro Ansatz durchaus mehrere Neupunkte bestimmt werden. Die im Dialog erzeugten Ansätze werden in einer Ansatzübersicht zusammengestellt. (Beschreibung der Ansätze, s.u.).

Bei Anwahl eines bereits bestehenden Ansatzes werden alle eingegebenen Meßwerte zurück auf den Bildschirm geholt. Dort können sie korrigiert oder gelöscht werden. Es ist auch möglich, neue Berechnungszeilen anzuhängen.

1. Interne Ansatznummer: 

Gibt die ursprüngliche Berechnungsreihenfolge an und dient der Zuordnung der Datei der Messungselemente.
2. Art der Berechnung:

z.B. Geradenschnitt oder Polarpunktberechnung.
3. Hauptpunkte des Ansatzes

Dient der Kennzeichnung des einzelnen Ansatzes. Hier steht z.B. die Standpunktnummer eines Polaren Standpunktes oder die Neupunktnummer eines Geradenschnitts.
4. Gruppenkennzeichen:

Die einzelnen Ansatzarten werden in Gruppen zusammengefaßt. Eine Gruppe ist die Festpunkteingabe. In der zweiten Gruppe stehen Feinnivellement und Polygonzug als höherwertige Vermessungen. In weiteren Gruppen stehen die Aufnahmevermessungen, Berechnungsbücher, Flächenberechnung oder Berechnungshefte.
5. Rißnummer:

Gedacht als Hinweis auf die Berechnungsunterlagen. Wird als Überschrift über die Berechnungsansätze mit ausgedruckt.

Weitere Informationen E.2.2.B.

Alle nicht auswertbaren Texte innerhalb von Meßwertdateien werden als Bemerkungen abgespeichert. Diese können separat in eine ASCII-Datei überspielt werden, und stehen somit Programmen, wie z.B. AULI 92 zur weiteren Auswertung zur Verfügung.

Weitere Informationen im Kapitel E.2.7.1.

Weitere Informationen im Kapitel E.2.6.4.

• die Entstehung eines Punktes (in welchem Ansatz dieser Punkt bestimmt wurde)
• in welchem Lagestatus ein Punkt sich befindet
• die Punktart
• welche Geo-Signatur für einen Punkt verwendet wird
• mit welcher Codierung ein Punkt im Außendiest aufgenommen wurde
• etc.

Weitere Informationen im Kapitel E.2.1.5.8 (Liste zum Fortführungsriß) sowie Kapitel E.2.1.5.0 (Nachweis der Doppelmessung).